Ein verständlicher Ablauf.
Für unterschiedliche Betriebe.
Ob Werkstatt, Lager oder Verwaltung: Der Meldeweg bleibt einfach. Standorte, Zuständigkeiten und Zugriffe richten Sie passend zu Ihrem Betrieb ein.
Werkstatt und wechselnde Einsatzorte
Handwerk, Bau und Technik
Verständliche Standortnamen und ein gut erreichbarer QR-Aushang helfen, Meldungen eindeutig zuzuordnen. Legen Sie fest, wer nach einem Schicht- oder Einsatzwechsel die Bearbeitung übernimmt.
- Standort und Bereich für Beschäftigte klar benennen
- QR-Code am tatsächlichen Einsatzort testen
- Zuständigkeit für Rückfragen festlegen
Viele Beschäftigte, mehrere Standorte
Logistik, Handel und Filialen
Ein gemeinsamer Ablauf erleichtert die Einführung in mehreren Filialen. Zugriffsrechte und Standortzuordnung müssen trotzdem zur jeweiligen Aufgabe passen.
- Einheitlichen Meldeweg erklären
- Standortberechtigungen mit fiktiven Daten prüfen
- Wiederkehrende Situationen für die Prävention auswerten
Einfach erreichbar, selten gebraucht
Büro, Dienstleistung und Verwaltung
Auch in einem Büro sollte der Meldeweg bekannt sein, bevor etwas passiert. Eine klar benannte Ansprechperson und eine Vertretung helfen, dass Meldungen bearbeitet werden.
- QR-Aushang bei der Einführung zeigen
- Vertretung für Urlaub und Abwesenheit benennen
- Exportablage und vertrauliche Weitergabe festlegen
Besondere Anforderungen gemeinsam prüfen.
In Schulen, Kitas, Pflegeeinrichtungen und weiteren besonderen Einsatzbereichen können zusätzliche Anforderungen oder andere Meldewege gelten. Ein allgemeines Verbandbuch ersetzt deren Prüfung nicht.
Stimmen Sie den Einsatz mit den zuständigen Arbeitsschutz- und Datenschutzverantwortlichen ab, bevor Sie Gesundheitsdaten erfassen.
Einführung im Betrieb planenEin klarer Meldeweg für Ihren Betrieb.
Richten Sie Ihr kostenloses Verbandbuch ein. Die Hilfe begleitet Sie bei den ersten Schritten.