Kostenloses digitales Verbandbuch
Erste Hilfe geleistet.
Gut dokumentiert.
Vom QR-Code am Verbandkasten bis zum lesbaren Bericht: Erfassen Sie Erste-Hilfe-Leistungen vertraulich und behalten Sie die nächsten Schritte im Blick.
Für Ihren Betrieb. Mit Rollen, Standorten und PDF-Export.
QR-Erfassung für Beschäftigte, Einsicht für berechtigte Rollen.
Ein Meldeweg.
Drei klare Schritte.
Beschäftigte erfassen den Vorgang dort, wo er passiert. Die zuständigen Personen übernehmen die Bearbeitung.
- 1
QR-Code scannen
Der Aushang führt zum Formular Ihres Standorts. Für eine Meldung ist kein Mitarbeiterkonto nötig.
- 2
Eintrag prüfen
Berechtigte Rollen sehen die Meldung, klären Rückfragen und halten erforderliche Maßnahmen fest.
- 3
Nachweise exportieren
Erstellen Sie einen Einzelbericht oder eine Übersicht für den benötigten Zeitraum und verwahren Sie die Datei geschützt.
So sieht ein nachvollziehbarer Bericht aus.
Prüfen Sie den PDF-Aufbau, bevor Sie starten. Unser Muster zeigt einen frei erfundenen Vorgang mit klar gegliederten Angaben.
Muster-PDF ansehenNur fiktive Daten. Kein Kundeneintrag und keine amtliche Unfallanzeige.
Hilfe zum Export- Betrieb
- Musterbetrieb
- Standort
- Werkstatt · Beispielbereich
- Betroffene Person
- Alex Muster
Hergang
Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung einer strukturierten Dokumentation.
Erste-Hilfe-Leistung
Hergang und Hilfeleistung bleiben getrennt und verständlich lesbar.
Vertrauliche Angaben gehören in geregelte Hände.
Eine Meldung ist kein Aushang. Trennen Sie die einfache Erfassung von der berechtigten Einsicht.
Sicherheit und Verantwortung verstehen
Rollen statt offener Listen
Die zugewiesene Aufgabe bestimmt den Zugriff. Prüfen Sie Berechtigungen und Standortzuordnungen in Ihrem Betrieb.
Exporte bewusst weitergeben
Heruntergeladene Berichte brauchen einen geschützten Ablageort. Sie liegen außerhalb der Zugriffskontrolle der Anwendung.
Datensparsam übersetzen
Mehrsprachige Meldungen lassen sich in berechtigten Rollen übersetzen. Freitexte vor der Übertragung und Ergebnisse vor der Übernahme prüfen.
So funktioniert die ÜbersetzungPasst in den betrieblichen Alltag.
Alle Funktionen ansehen
Mehrere Standorte
Werkstatt, Lager und Verwaltung eindeutig zuordnen und den passenden Meldeweg vor Ort bereitstellen.
Standorte organisieren
Mehrsprachige Teams
Die Erfassung verständlich erklären und fremdsprachige Beschreibungen kontrolliert bearbeiten.
Sprachbarrieren verringern
Prävention im Blick
Beinaheunfälle gesondert melden und aus wiederkehrenden Situationen konkrete Maßnahmen ableiten.
Beinaheunfälle verstehenWissen, das beim Einrichten hilft.
Zum Ratgeber
Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen im Betrieb.
Welche Erste-Hilfe-Leistungen dokumentiert werden sollten, welche Angaben ins Verbandbuch gehören und wie der Prozess im Betrieb sauber läuft.
Verbandbuch Pflicht: Was Betriebe dokumentieren sollten.
Verbandbuch-Pflicht praktisch erklärt: Dokumentation, Aufbewahrung, Vertraulichkeit, Rollen und digitale Umsetzung für Betriebe.
Verbandbuch Datenschutz: Vertraulichkeit praktisch organisieren.
Verbandbuch und Datenschutz: sensible Einträge vertraulich erfassen, Zugriff begrenzen und digitale Rollen sauber nutzen.
Vor dem Start noch eine Frage?
Ist Verbandbuch.org kostenlos?
Ja. Das digitale Verbandbuch ist ohne kostenpflichtige Funktionspakete nutzbar. Weiterführende Angebote des Betreibers sind davon getrennt; eine Bestellung ist für die Nutzung nicht erforderlich.
Brauchen alle Beschäftigten ein Konto?
Für die Meldung über einen Standort-QR-Code ist kein Mitarbeiter-Login erforderlich. Bestehende Einträge können nur angemeldete und berechtigte Personen einsehen.
Kann ich einen PDF-Bericht herunterladen?
Berechtigte Rollen können Berichte aus den vorgesehenen Übersichten und Detailansichten exportieren. Prüfen Sie Auswahl und Inhalt vor der Weitergabe und bewahren Sie die Datei geschützt auf.
Ist eine digitale Dokumentation zulässig?
Die DGUV beschreibt die elektronische Dokumentation unter geeigneten Bedingungen. Vollständigkeit, Vertraulichkeit und Aufbewahrung müssen im betrieblichen Prozess sichergestellt sein. Die App ersetzt diese fachliche und rechtliche Prüfung nicht.
Wird eine Unfallanzeige automatisch versendet?
Nein. Ein Eintrag und sein PDF-Export sind interne Dokumentation. Erforderliche Unfallanzeigen erfolgen separat über den zuständigen Unfallversicherungsträger.
Wo finde ich Hilfe bei der Einrichtung?
Das Hilfe-Center erklärt Konto, Einladungen, Standorte, QR-Meldungen und Exporte. Für technische Rückfragen erreichen Sie uns unter hallo@verbandbuch.org. Bitte senden Sie keine echten Gesundheitsdaten in einer allgemeinen Supportanfrage.
Ein klarer Meldeweg für Ihren Betrieb.
Richten Sie Ihr kostenloses Verbandbuch ein. Die Hilfe begleitet Sie bei den ersten Schritten.