Der Ablauf im Betrieb
Standort-QR-Code aufhängen, Formular öffnen, Eintrag erfassen, Verantwortliche informieren: So wird aus der Verbandbuchpflicht ein reproduzierbarer Prozess.
Die Online-Lösung ist besonders hilfreich, wenn mehrere Standorte, Schichten oder Verantwortlichkeiten beteiligt sind.
- kein Mitarbeiter-Login für den öffentlichen QR-Flow
- zentrale Übersicht für berechtigte Rollen
- Auswertungen nach Zeitraum, Standort, Ursache und Körperstelle
- Export für interne Ablage und Audits
Abgrenzung zu PDF und Vorlage
PDFs und Vorlagen können einen einzelnen Eintrag abbilden. Ein Online-Verbandbuch hilft darüber hinaus bei Zugriffsschutz, Wiederauffindbarkeit, Auswertung und Folgeprozessen.
Verbandbuch.org stellt deshalb keine Download-Vorlage in den Mittelpunkt, sondern die kostenlose App für den laufenden Betrieb.
- weniger Medienbruch als Papier oder einzelne Dateien
- bessere Kontrolle über sensible personenbezogene Daten
- strukturierte Folgeaktion, wenn eine Gefährdungsbeurteilung geprüft werden sollte
Häufige Fragen
Müssen Mitarbeitende ein Konto haben?
Nein. Der QR-Flow kann neue Einträge aufnehmen, ohne vorhandene Daten sichtbar zu machen.
Ist ein Online-Verbandbuch für mehrere Standorte geeignet?
Ja. Standorte und Bereiche können getrennt abgebildet werden, damit Auswertung und Zugriff sauber bleiben.
