Verbandbuch online fuehren statt Papier verwalten.

Ein Online-Verbandbuch nimmt den Papierprozess aus dem Flur und bringt ihn in einen kontrollierten digitalen Ablauf. Mitarbeitende erfassen Vorfaelle mobil, Verantwortliche verwalten Eintraege und Massnahmen zentral.

Der Ablauf im Betrieb

Standort-QR-Code aufhaengen, Formular oeffnen, Eintrag erfassen, Verantwortliche informieren: So wird aus der Verbandbuchpflicht ein reproduzierbarer Prozess.

Die Online-Loesung ist besonders hilfreich, wenn mehrere Standorte, Schichten oder Verantwortlichkeiten beteiligt sind.

kein Mitarbeiter-Login fuer den oeffentlichen QR-Flow
zentrale Uebersicht fuer berechtigte Rollen
Auswertungen nach Zeitraum, Standort, Ursache und Koerperstelle
Export fuer interne Ablage und Audits

Abgrenzung zu PDF und Vorlage

PDFs und Vorlagen koennen einen einzelnen Eintrag abbilden. Ein Online-Verbandbuch hilft darueber hinaus bei Zugriffsschutz, Wiederauffindbarkeit, Auswertung und Folgeprozessen.

Verbandbuch.org stellt deshalb keine Download-Vorlage in den Mittelpunkt, sondern die kostenlose App fuer den laufenden Betrieb.

weniger Medienbruch als Papier oder einzelne Dateien
bessere Kontrolle ueber sensible personenbezogene Daten
strukturierte Folgeaktion, wenn eine Gefaehrdungsbeurteilung geprueft werden sollte

Haeufige Fragen

Muessen Mitarbeitende ein Konto haben?

Nein. Der QR-Flow kann neue Eintraege aufnehmen, ohne vorhandene Daten sichtbar zu machen.

Ist ein Online-Verbandbuch fuer mehrere Standorte geeignet?

Ja. Standorte und Bereiche koennen getrennt abgebildet werden, damit Auswertung und Zugriff sauber bleiben.