Welche Angaben benötigt die Dokumentation?
Erfasst werden die betroffene Person, Zeitpunkt und Ort des Ereignisses, der Hergang, Art und Umfang der Verletzung sowie die Erste-Hilfe-Leistung und die helfende Person. Ergänzen Sie die nach Ihrem betrieblichen Verfahren erforderlichen Angaben. Vermeiden Sie unbelegte Diagnosen und Informationen, die mit dem Ereignis nichts zu tun haben.
Fiktives Beispiel aus einer Versandabteilung
Beispielperson: Alex Muster. Ereignis: Beim Öffnen einer Kartonverpackung wurde eine oberflächliche Schnittverletzung am linken Zeigefinger beobachtet. Ort: Packtisch im fiktiven Musterlager. Die Ersthelfende Robin Beispiel übernahm die Versorgung; die tatsächlich durchgeführten Hilfeleistungen werden gesondert beschrieben.
Diese Angaben sind frei erfunden und keine medizinische Handlungsanweisung. In einem echten Eintrag gehören das tatsächliche Datum, die Uhrzeit und die konkret geleistete Hilfe hinein. Ein Satz wie „selbst schuld, wieder unachtsam“ ersetzt keine Beschreibung des Hergangs.
Vor dem Speichern kurz gegenlesen
Kontrollieren Sie, ob aus der Beschreibung hervorgeht, was wann und wo passiert ist. Stimmen betroffene und helfende Person? Werden Hergang und Hilfe auseinandergehalten? Falls Informationen fehlen, klären Sie diese über die betriebliche Ansprechperson.
Prüfen Sie einen Export zunächst mit fiktiven Daten. Der öffentliche Musterbericht von Verbandbuch.org zeigt den Aufbau einer PDF; er ist weder ein echter Kundeneintrag noch eine amtliche Unfallanzeige.