Den Meldeweg erklären, bevor er gebraucht wird
Zeigen Sie Beschäftigten, wo sie den Standort-QR-Code finden und wie eine Meldung abgesendet wird. Erklären Sie, wer Rückfragen beantwortet. Sprachliche Unsicherheit sollte nicht dazu führen, dass ein Ereignis gar nicht dokumentiert wird.
Das QR-Formular von Verbandbuch.org bietet mehrere Sprachfassungen. Eine verständliche Oberfläche ersetzt jedoch keine Erklärung der betrieblichen Zuständigkeiten oder eine erforderliche Unterweisung.
Übersetzung gezielt und datensparsam einsetzen
Berechtigte Rollen können ausgewählte Fach- und Freitextfelder einer Meldung ins Deutsche übersetzen lassen. Getrennte Personenfelder werden nicht als Übersetzungsfelder versendet. Freitext kann trotzdem personenbezogene Angaben enthalten; prüfen Sie ihn deshalb vor der Übertragung.
Verzichten Sie in Beschreibungen auf unnötige Namen oder private Kontaktdaten. Die Nutzung eines KI-Dienstes muss in den Datenschutzprozess des Unternehmens passen. Details zu Dienstleistern und Datenverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.
Original und Übersetzung fachlich vergleichen
Kontrollieren Sie insbesondere Körperstellen, Verneinungen, Zeitangaben im Text und die Beschreibung der Hilfeleistung. Ein sprachlich flüssiger Satz kann fachlich falsch sein. Bei Unklarheiten ist eine Rückfrage an die meldende Person sinnvoller als eine ungeprüfte Übernahme.
Das Original bleibt der Ausgangspunkt. Übernehmen Sie die Übersetzung erst nach Prüfung und verwenden Sie den dafür vorgesehenen Ablauf der Anwendung. Eine KI-Übersetzung ist keine medizinische oder rechtliche Bewertung.